Escribir un comunicado de prensa efectivo es fundamental para captar la atención de periodistas y audiencias clave. Sin embargo, algunos errores comunes pueden minar la efectividad de estos documentos. Aquí te presento cinco cosas que debes evitar al redactar un press release:
1. No ser claro en el propósito: Uno de los errores más comunes es no definir claramente el objetivo del comunicado de prensa. Es esencial que desde el principio se entienda qué es lo nuevo, importante o único de tu anuncio. Los comunicados que carecen de un punto focal claro suelen ser ignorados. Asegúrate de que tu primer párrafo responda a las preguntas básicas: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Esto no solo ayuda a los periodistas a comprender rápidamente el propósito del comunicado, sino que también facilita que decidan si es relevante para su audiencia.
2. Utilizar un lenguaje demasiado promocional: Aunque un comunicado de prensa tiene como objetivo promover algo, es vital evitar un tono excesivamente publicitario. Los periodistas buscan historias, no anuncios. Si el texto suena como un eslogan publicitario, es probable que sea descartado. Utiliza un lenguaje objetivo y profesional y proporciona datos verificables que respalden tus afirmaciones. Esto no solo aumenta la credibilidad de tu comunicado, sino que también lo hace más atractivo para los medios de comunicación serios.
3. Ignorar la importancia de un buen título: El título es la primera impresión y, a menudo, el factor decisivo para que un periodista decida leer el resto del comunicado. Un título que es demasiado genérico, confuso o sensacionalista puede hacer que incluso el contenido más relevante sea ignorado. Tu título debe ser conciso, captar la esencia del comunicado y despertar interés sin caer en el clicbait. Piensa en qué haría que un periodista quiera saber más y utiliza eso como inspiración para tu título.
4. Falta de información de contacto y detalles adicionales: No proporcionar suficiente información de contacto o detalles adicionales es un error que puede frustrar a los periodistas interesados en tu historia. Asegúrate de incluir un número de teléfono, dirección de correo electrónico y, si es posible, un enlace a un sitio web donde se pueda obtener más información. Además, si mencionas estudios, eventos o estadísticas, proporciona fuentes o enlaces a los datos originales. Esto no solo es útil para los periodistas que desean profundizar, sino que también fortalece la credibilidad de tu comunicado.
5. No adaptar el comunicado al público o medio objetivo: Enviar el mismo comunicado de prensa a todos los medios es un error común. Diferentes publicaciones y plataformas tienen diferentes audiencias y lo que interesa a una revista especializada puede no ser relevante para un periódico generalista. Adapta tu comunicado para resaltar los aspectos que serían más atractivos para cada tipo de medio. Esto puede significar modificar el enfoque del comunicado o incluso destacar diferentes puntos según el público objetivo.
Evitar estos errores te ayudará a crear comunicados de prensa más efectivos que no solo captarán la atención de los medios, sino que también comunicarán tu mensaje de manera clara y profesional.
