Escrever um comunicado à imprensa eficaz é fundamental para captar a atenção dos jornalistas e dos principais públicos. Entretanto, alguns erros comuns podem prejudicar a eficácia desses documentos. Aqui estão cinco coisas que devem ser evitadas ao escrever um comunicado à imprensa:
1. não ser claro quanto ao objetivo: um dos erros mais comuns é não definir claramente o objetivo do comunicado à imprensa. É essencial entender desde o início o que há de novo, importante ou exclusivo em seu anúncio. Os comunicados que não têm um ponto focal claro geralmente são ignorados. Certifique-se de que seu primeiro parágrafo responda às perguntas básicas: quem, o quê, quando, onde, por que e como. Isso não só ajuda os jornalistas a entender rapidamente o objetivo do comunicado, mas também facilita a decisão sobre a relevância do comunicado para o público.
2. Uso de linguagem excessivamente promocional: embora um comunicado à imprensa tenha o objetivo de promover algo, é fundamental evitar um tom excessivamente promocional. Os jornalistas estão procurando histórias, não anúncios. Se o texto soar como um slogan publicitário, é provável que seja descartado. Use uma linguagem objetiva e profissional e forneça dados verificáveis para respaldar suas afirmações. Isso não só aumenta a credibilidade da sua declaração, mas também a torna mais atraente para a mídia séria.
3. Ignorar a importância de um bom título: O título é a primeira impressão e, muitas vezes, o fator decisivo na decisão do jornalista de ler o restante do comunicado. Um título muito genérico, confuso ou sensacionalista pode fazer com que até mesmo o conteúdo mais relevante seja ignorado. Seu título deve ser conciso, capturar a essência do comunicado e despertar interesse sem cair na armadilha do clique. Pense no que faria um jornalista querer saber mais e use isso como inspiração para o seu título.
4. Falta de informações de contato e detalhes adicionais: não fornecer informações de contato ou detalhes adicionais suficientes é um erro que pode frustrar os jornalistas interessados na sua história. Não se esqueça de incluir um número de telefone, endereço de e-mail e, se possível, um link para um site onde possam ser obtidas mais informações. Além disso, se você mencionar estudos, eventos ou estatísticas, forneça fontes ou links para os dados originais. Isso não é útil apenas para os jornalistas que querem se aprofundar, mas também reforça a credibilidade do seu comunicado.
5. Não adaptar o comunicado ao público-alvo ou à mídia: enviar o mesmo comunicado à imprensa para todas as mídias é um erro comum. Publicações e plataformas diferentes têm públicos diferentes e o que é de interesse de uma revista especializada pode não ser relevante para um jornal generalista. Adapte seu comunicado para destacar os aspectos que seriam mais atraentes para cada tipo de mídia. Isso pode significar modificar o foco do comunicado ou até mesmo destacar pontos diferentes, dependendo do público-alvo.
Evitar esses erros o ajudará a criar comunicados à imprensa mais eficazes que não apenas chamem a atenção da mídia, mas também transmitam sua mensagem de forma clara e profissional.
